POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE SELECCIÓN DE PERSONAL
- Nuestra política de privacidad para empleados, trabajadores y contratistas.
Euro Depot España SAU está comprometida con la protección de la privacidad y la seguridad de tu información personal.
Esta política de privacidad describe como recogemos y usamos información acerca de ti durante y después de nuestros procesos de selección y contratación. Lo anterior aplica a participantes en procesos de selección y potenciales candidatos a un empleo.
Euro Depot España SAU, es “responsable de los datos” en relación con aquella información personal que mantenemos en virtud de tu participación en nuestros procesos de selección. Lo anterior significa que somos responsables respecto a cómo conservamos y usamos esta información sobre ti. Estamos obligados bajo la normativa de protección de datos a proporcionarte la información contenida en esta política de privacidad.
Esta política de privacidad no forma parte de ningún contrato de empleo o de cualquier otro contrato de prestación de servicios.
Es importante que leas atentamente esta política, juntamente con cualquier otra política de privacidad que podamos trasladarte en algún momento, singularmente cuando estamos recogiendo o procesando información sobre ti, informándote por tanto de cómo y porqué estamos usando esa información.
- Principios sobre la protección de datos.
Cumplimos con la normativa en materia de protección de datos, lo que significa que la información de carácter personal que conservamos debe ser:
- Usada conforme a la ley, y siempre de forma justa y transparente.
- Recogida únicamente para las finalidades que te hayan sido claramente explicadas y, consiguientemente, sin que se puedan usar para otros fines incompatibles con dichas finalidades.
- Relevante para las finalidades para las que las usamos.
- Correcta y actualizada.
- Conservada sólo durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades para las que las hemos obtenido.
- Guardada de forma segura.
2. Tipo de información que podemos conservar sobre ti.
Por información de carácter personal se entiende cualquier información que nos permita identificarte como un individuo. Esto no incluye información en los que la identidad u otra información personal ha sido suprimida de forma que no pueda ser identificada o identificable con una persona (información anonimizada).
Concretamente, de acuerdo con los principios de minimización y limitación de la finalidad, recogeremos, almacenaremos y usaremos las siguientes categorías de información personal sobre ti:
- Información personal de contacto tales como nombre, título, dirección números de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Fecha de nacimiento.
- Información recopilada durante el proceso de selección (incluyendo copias de permisos de trabajo, referencias y otra información incluida en currículums vitae tales como solicitudes, videos e imágenes aportadas o cartas de recomendación, etc..).
- Información del empleado, incluyendo por ejemplo títulos o puestos de trabajo, historial del empleo, horas trabajadas, registros sobre formaciones o de la participación del trabajador en colectivos, asociaciones y/o eventos profesionales o sectoriales.
- Información sobre sus expectativas económicas y, en su caso, retribuciones.
- Referencias
- Fotografías e imágenes que nos puedas haber trasladado.
- Información obtenida durante el proceso de selección a través de empresas o páginas web como Linkedin, Infojobs y Disjob o la información que instituciones como escuelas de negocios o universidades han accedido a compartir con nosotros.
Asimismo, también podríamos recoger, almacenar y usar alguna de las siguientes categorías de datos especiales, que requieren un mayor nivel de protección:
- Información sobre alguna situación especial como minusvalía si se ha incluido en tu currículum vitae o por razón del origen de las ofertas provenientes de Asociaciones, Fundaciones o instituciones que fomentan la contratación de determinados colectivos especialmente protegidos.
3. ¿Cómo recogemos tu información personal?
Acostumbramos a recoger información de carácter personal sobre nuestros candidatos cuando solicitas participar en alguno de los procesos de selección que organizamos, como por ejemplo currículums vitaes (CV’s), solicitudes de empleo y eventualmente, vídeos de presentación o cartas de recomendación.
También podemos obtener información personal a través de agencias de empleo, consultores y empresas dedicadas a la selección y a la gestión de recursos humanos. Adicionalmente podemos obtener información de terceras partes, incluyendo redes sociales y páginas web especializadas en la gestión de ofertas de empleo y también de empleados o exempleados.
4. ¿Cuándo y cómo utilizaremos tu información personal?
Sólo usaremos tu información personal cuando estemos legitimados por Ley para ello. En la mayoría de los casos usaremos la información bajo las siguientes circunstancias:
- Obligaciones legales- cuando sea necesario para dar cumplimiento a alguna obligación legal.
- Interés legítimo - cuando sea preciso para dar satisfacción a un interés legítimo de la Compañía (o de terceras partes) debidamente acreditado, y siempre y cuando ello no implique que tus intereses y derechos fundamentales se ven menospreciados.
- Procesos pre-contractuales – cuando sea necesario y nos lo hayas solicitado, con carácter previo a la formalización de un contrato de empleo o cualquier otra modalidad de prestación de servicios, contigo.
Las finalidades para las cuales procesaremos tu información personal están indicadas a continuación. Hemos indicado (mediante la utilización de “Ejecución Contractual”, “Obligaciones legales” o “Interés legítimo”) la base legal para cada uno de los procesamientos:
- Identificar candidatos para cubrir un potencial empleo, así como para cubrir futuros puestos que puedan generares (relación pre-contractual).
- Invitarle a realizar entrevistas, test, pruebas de nivel, de capacidades o de aptitudes (relación pre-contractual).
- Tomar una decisión sobre tu selección o contratación. (relación pre-contractual)
- Determinar las condiciones en las que trabajarás para nosotros. (relación pre-contractual)
- Comprobar que estás legalmente habilitado para trabajar en España/Portugal. (obligaciones legales).
- Prevenir el fraude y realizar comprobaciones durante la fase pre-contractual, a los efectos de comprobar la veracidad que la persona candidata refleja en su solicitud. (interés legítimo de Euro Depot España SAU en dar cumplimiento a su propia normativa interna: el beneficio que ello genera para Euro Depot España SAU es conocer con certeza que la información proporcionada por el candidato es veraz, mientras que el bien que genera al interesado es poder seguir en el proceso de selección pudiendo ello finalizar en una eventual contratación por haber aportado una información veraz al respecto. Para más información sobre el interés legítimo, puede dirigirse a la sección inferior “Tratamientos basados en el interés legítimo)
- Monitorizar el cumplimiento de las políticas de igualdad de la Compañía, así como registro de nuestra actividad en materia de selección de personal (interés legítimo de Euro Depot España SAU en dar cumplimiento a su propia normativa interna: el beneficio que ello genera para Euro Depot España SAU es cumplir con su propio programa de cumplimiento el cual presta atención, entre otros, a la igualdad entre hombres y mujeres, mientras que el bien que genera al interesado es no ser discriminado por razón de su sexo en el proceso de contratación. Para más información sobre el interés legítimo, puede dirigirse a la sección inferior “Tratamientos basados en el interés legítimo”).
- Cumplir con obligaciones legales o regulatorias en el marco de la contratación laboral, como, por ejemplo, aquellas relativas a candidatos con minusvalías. (obligaciones legales)
- Cumplir con obligaciones en materia de Seguridad y Salud. (obligaciones legales).
Algunas de las finalidades anteriormente señaladas se podrán dar de forma simultánea, y admitir diferentes grados o niveles de intensidad.
Adicionalmente, podríamos requerir una base legal adicional si la información tiene el carácter de información personal de “categoría especial”. Para mayor detalle, consultar la sección que encontrarás más adelante titulada “Como y cuando usaremos información particularmente sensible”.
5. Qué puede suceder si no nos facilitas cierta información.
Si no nos facilitas alguna de la información que te solicitamos, podríamos no estar en disposición de valorar tu candidatura (como por ejemplo comprobar tus cualificaciones profesionales o calificaciones académicas) y por tanto, no poder considerar tu candidatura.
6. “Como y cuando usaremos información particularmente sensible”.
Los datos de “especial protección”, es decir aquellos que contienen información especialmente sensible de las personas, requieren mayores niveles de protección. Se precisa tener una justificación adicional para recoger, almacenar y usar este tipo de información personal. Tenemos políticas y procedimientos específicos, así como medidas técnicas y organizativas ajustadas a la normativa vigente, específicamente creadas para procesar adecuadamente esta información. Podremos procesar datos de especial protección bajo alguna de las siguientes circunstancias:
- Obligaciones y derechos laborales – cuando sea preciso llevar a cabo nuestras obligaciones legales o ejercer derechos recogidos en la normativa laboral.
- Consentimiento explícito – en, limitadas circunstancias, con tu permiso por escrito.
- Otras – menos comúnmente:
- Cuando sea necesario en relación con una reclamación legal
- Cuando sea necesario para proteger tus intereses vitales (o los de un tercero interesado) y no seas capaz de darnos tu consentimiento.
- Cuando la información esa de dominio público.
Usaremos tus datos de especial protección, de las formas y de conformidad con las bases legítimas que exponemos a continuación:
- Trataremos la información relativa a una minusvalía (si así nos lo has comunicado) a los efectos de determinar si necesitas alguna atención especial durante el proceso de selección, como por ejemplo facilitarte exámenes o entrevistas telemáticas. (Obligaciones y derechos de índole laboral).
7.¿Cuándo necesitamos tu consentimiento?
No precisamos tu consentimiento si tratamos tu información personal de acuerdo con nuestra Política escrita. En un número muy reducido de casos, podríamos solicitarte tu consentimiento escrito para procesar cierta información especialmente sensible. Si así fuera, te proporcionaremos toda la información necesaria para comprender los motivos por los que te la pedimos, y puedas prestar o denegar tu consentimiento con pleno conocimiento de causa. Debes saber que, no es una condición para el mantenimiento de tu contrato, que prestes tu consentimiento para el tratamiento de esa información.
Podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento. Para obtener más detalles, por favor, consulta la sección “Como retirar mi consentimiento” que encontrarás más adelante.
8. Decisiones individualizadas automatizadas y elaboración de perfiles.
Las decisiones individualizadas automatizadas tienen lugar cuando un sistema electrónico utiliza información personal para realizar o tomar una decisión, en la que no interviene ningún ser humano y que es susceptible de afectarte significativamente.
En este contexto, utilizamos la información recabada a lo largo del proceso de selección para elaborar un perfil sobre su candidatura con el fin de conocer si sus aptitudes se ajustan al puesto de trabajo ofertado.
En determinados supuestos, para dicha elaboración de perfiles, podremos utilizar medios automatizados que nos permitan analizar los datos que tenemos con mayor celeridad y disponer de fuentes de información adicionales para tomar las decisiones en el proceso de selección. Esto incluye pruebas tipo test que predicen potenciales comportamientos del candidato a fin de ayudarnos a elaborar la mejor selección posible para un puesto de trabajo en particular. Dicha tecnología debería reducir significativamente el tiempo necesario para considerar qué candidatos encajan mejor para los puestos pertinentes. Esto, a su vez, mejora en la eficiencia y la efectividad del proceso de selección, por lo que, es un beneficio para todas las partes.
Lo anteriormente explicado significa que la elaboración de perfil se realice de forma automática sin intervención humana. Sin perjuicio de lo anterior, tenga en cuenta que:
- Los parámetros que aplican estos medios automatizados han sido pre-determinados por una persona humana.
- Los resultados de estas elaboraciones de perfil son una fuente adicional de información relativa al proceso de selección y, en ningún caso, es un factor único y determinante a los efectos de decidir la idoneidad de su candidatura, decisión que viene determinada también por una persona humana.
Asimismo, estamos autorizados a realizar este tipo de tratamientos en las siguientes circunstancias:
- Cuando hayamos informado de la decisión y te hayamos otorgado un plazo de un (1) mes para solicitarnos que la reconsideremos o la petición de que tomemos una nueva decisión que no esté basada exclusivamente en un proceso automatizado.
- Cuando sea preciso para la ejecución de un contrato contigo, siempre y cuando se adopten medidas apropiadas para salvaguardar tus derechos.
- En circunstancias limitadas, cuando nos hayas tras otorgado tu consentimiento por escrito y se adopten medidas apropiadas para salvaguardar tus derechos.
No te verás sujeto a decisiones que tengan un impacto significativo basado únicamente en proceso automatizados.
9. Tratamientos basados en el interés legítimo
De acuerdo con lo indicado en el apartado “¿Cuando y cómo utilizaremos tu información personal?” de la presente Política, realizaremos tratamientos basados en el interés legítimo. Para valorar el interés legítimo se ha realizado una ponderación del interés legítimo en la que se han analizado los beneficios propios como responsable del tratamiento, así como los beneficios de terceros, y en la que se concluye que nuestro interés legítimo sobre el tratamiento prevalece sobre los intereses, derechos y libertades de los usuarios.
Podrás solicitar en cualquier momento más información acerca de la ponderación del interés legítimo a través de los medios que te facilitamos en la sección inferior “Como contactar con nosotros”. Aprovechamos también para recordarte que tiene derecho a oponerse a los tratamientos basados en el interés legítimo.
10. Compartiendo tu información personal con terceras partes.
Podemos compartir tu información personal con terceras partes a los efectos de gestionar tu candidatura. Por terceras partes entendemos:
- Otras entidades dentro del grupo Kingfisher. Por favor consulta nuestra página web https://www.kingfisher.com donde encontrarás un listado de las entidades con las que podríamos compartir información.
- Proveedores de servicios (incluidos contratistas y agentes) que nos proporcionan servicios de reclutamiento, servicios de consultoría y entrevistas profesionales o nos proporcionan información del mercado, en nuestro interés.
A todas estas terceras partes, incluyendo proveedores y entidades bajo el control del grupo Kingfisher, se les exige la adopción de medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para la protección de tu información personal, siempre en línea con nuestras políticas internas. No permitimos que dichas terceras partes puedan utilizar tu información para sus particulares finalidades. Sólo permitimos que procesen tu información para las finalidades especificadas y de acuerdo con nuestras instrucciones, actuando dichos terceros en calidad de encargados del tratamiento.
11. Transferencias de tus datos fuera de la Unión Europea.
Transmitimos información personal que obtenemos de ti, únicamente a los efectos gestionar y mantener nuestros sistemas informáticos de la compañía a través de proveedores especialmente seleccionados, en los siguientes países:
En todos los casos mencionados anteriormente, se dan las garantías y se cuenta con las medidas de seguridad adecuadas, de acuerdo con la legislación en materia de Protección de Datos vigente. Lo anterior significa que los citados países y proveedores, en estos concretos supuestos, cuentan con medidas de seguridad suficientes y adecuadas para proteger tus datos.
12. Mantenemos tu información personal segura.
Hemos implantado y mantenemos medidas técnicas, organizativas y de seguridad apropiadas para evitar que tu información personal pueda perderse de forma accidental, se produzcan accesos no autorizados, o se pueda alterar o difundir. Adicionalmente, hemos limitado el acceso a tu información de carácter personal a aquellos colaboradores, agentes, contratistas y otras terceras partes que, necesariamente, tiene que hacerlo por una razón concreta. Sólo procesarán tu información personal de acuerdo con esa finalidad y siguiendo siempre nuestras instrucciones y obligados a un deber general de confidencialidad. Para cualquier detalle sobre esas medidas, por favor contacta a través de los medios que te facilitamos en la sección inferior “Como contactar con nosotros”.
Hemos establecido procesos para gestionar cualquier sospecha de acceso no autorizado a nuestras bases de datos y sistemas, y te informaremos a ti y a cualquier autoridad relevante de ésta situaciones en los términos establecidos legalmente.
13. ¿Durante cuánto tiempo usaremos tu información personal?
Si tu candidatura o solicitud de empleo no ha tenido éxito, te solicitaremos tu consentimiento para incorporar tu CV en nuestra base datos por si en un futuro tuviéramos una vacante perfecta para tu perfil. En caso de no obtener tu consentimiento, procederemos a eliminar, de forma segura, toda la información personal que mantengamos sobre ti. Si quisiéramos conservar tus datos por un periodo superior, procederíamos a solicitar tu consentimiento, informándote debidamente de ello.
Si tu candidatura o solicitud de trabajo ha tenido éxito, la información obtenida durante el proceso de selección y contratación se incorporará al fichero “Gestión de Personal” de Recursos Humanos, donde será conservada durante el transcurso de la relación laboral. Los plazos durante los que conservemos dicha información estarán disponibles en la Política de Privacidad para empleados.
14. Tus derechos en conexión con tu información personal.
Por imperativo legal, tienes el derecho de oponerte al procesamiento de tu información personal, siempre y cuando se dan algunas circunstancias particulares en las que puedes desear que se deje de procesar cierta información.
También tienes el derecho, reconocido por ley, en ciertas circunstancias de:
- Solicitar el acceso a tu información personal (habitualmente conocido como “Derecho de Acceso”). Lo anterior te permite obtener una copia de la información personal que mantenemos en nuestros archivos y comprobar que se está procesando de forma adecuada.
- Solicitar la corrección de la información personal que podamos conservar sobre ti. Lo anterior te permita que cualquier información que sea incorrecta o no esté actualizada, pueda corregirse.
- Solicitar la oposición cuando tus datos sean tratados en base a un interés público o interés legítimo, incluyendo la elaboración de perfiles.
- Solicitar no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, garantizando que no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar. No obstante, este derecho no será aplicable cuando (i) sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato entre las partes; (ii) el tratamiento de tus datos se fundamente en tu consentimiento prestado previamente En cualquier caso, aseguraremos tu derecho a obtener la intervención humana, expresar tu punto de vista e impugnar la decisión.
- Solicitar el derecho de supresión de tu información personal. Lo anterior te habilita a que nos solicites la supresión o eliminación de la información personal respecto a la cual, por ejemplo, no existe ninguna razón fundada para mantener y/o procesar. También te da derecho a solicitarnos la supresión o borrado de la información personal, cuando hayas ejercitado tu derecho de Acceso (ver punto anterior). Por favor, ten en cuenta que este derecho no se aplica en ciertos supuestos, como por ejemplo, cuando dicha información es precisa para el cumplimiento de ciertas obligaciones legales, contractuales o pueden ser necesarias para responder un requerimiento o acción de naturaleza jurídica.
- Solicitar que se restringa o suspenda temporalmente el tratamiento de tu información personal. Lo anterior te habilita a solicitarnos la suspensión o restricción temporal del uso de tu información, por ejemplo, durante el tiempo en que sea preciso para restablecer su exactitud o determinar la legitimidad para su uso.
- Solicitar la transmisión o portabilidad de tus datos a una tercera parte.
No deberás pagar ningún tipo de cantidad, por ningún concepto, para tener acceso a tu información personal (o el ejercicio de cualquier otro de tus derechos). No obstante lo anterior, podríamos solicitar una cantidad razonable, si tu petición es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podremos rechazar de manera razonada cumplir con tu petición, en esas circunstancias.
En cualquier caso, podríamos requerir que nos transmitas determinada información adicional a los efectos de comprobar tu identidad y garantizar tu derecho de acceso (o cualquiera de los anteriormente citados). Lo anterior, consiste en otra medida de seguridad apropiada que nos permite garantizar que no se transmite información personal a aquellas personas que no están autorizadas o no tienen derecho a ello.
Si quieres ejercitar estos derechos, por favor contacta con nosotros utilizando los detalles que aparecen en la sección “Como contactar con nosotros” que encontrarás más adelante.
15. Derecho a retirar tu consentimiento.
En aquellos extraordinarios casos en los que nos hayas prestado tu consentimiento para la recogida, tratamiento y, en su caso, transferencia de tu información personal para un uso específico, tienes el derecho de retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Para retirar tu consentimiento, por favor, contacta con nosotros utilizando los medios que te proporcionamos en el apartado siguiente titulado: “¿Cómo contactar con nosotros?”.
Una vez hayamos recibido la notificación de que nos has retirado tu consentimiento, no continuaremos procesando tu información personal para las finalidades inicialmente autorizadas, a menos que ello esté justificado por otra base legítima.
16. ¿Cómo contactar con nosotros?
Si tienes cualquier duda en relación con la presente Política de Privacidad o como tratamos tu información personal, o si quisieras ejercitar alguno de los derechos que hemos detallado en la sección anterior titulada “Tus derechos en conexión con tu información personal.”, por favor contacta con nosotros utilizando los siguientes medios:
- E-mail: lopd.brico@bricodepot.com
- Teléfono: 93 664 68 18.
Dirección Postal: EURO DEPOT ESPAÑA SAU: c/ La Selva, 10 – Edificio Inblau A 1ª Planta, 08820 – El Prat del Llobregat (Barcelona).
17. Quejas o reclamaciones.
Si tienes cualquier duda en relación a cómo utilizamos tus datos de carácter personal, tienes el derecho de presentar una queja o reclamación en cualquier momento bien, ante la Agencia Española de Protección de Datos través del siguiente link: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNuevaDenuncia/nuevaDenuncia.jsf, o bien (si fuera diferente) ante la autoridad de protección de datos del lugar en el que residas o alternativamente, el lugar en el que la presunta infracción ha podido tener lugar.
18. Cambios en la presente Política de Privacidad.
Nos reservamos el derecho a actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, y te informaremos de cualquier actualización substancial de la misma. También podremos notificarte, en cualquier momento, en relación con el tratamiento de tu información personal.
